文件鋼櫃推介

by Kei Chan
EKOBOR · 專欄 · 香港辦公室儲物

鋼櫃在香港贏在兩點,而且兩點都很直接:放滿文件夾也不會層板下墜,潮濕的夏天亦不會像板材那樣慢慢發脹。真正拉開差距的,從來不是「鋼」本身,而是門怎樣開、鎖在哪裡,以及層板高度有沒有落在你雙手真正會去的位置。以下是 EKOBOR 門市團隊最常推介的鋼身儲物,按香港辦公室的實際情況分類。

01 · 推介

文件鋼櫃推介

鋼櫃捲門連三櫃桶

窄 office 最全面的一款。捲門向上收入櫃身之內,不會因為開門而蝕掉地方。三個櫃桶剛好落在腰至肩之間的順手範圍,上方則收存要上鎖的存量。

鋼櫃捲門連鎖匙

適合走廊邊位與窄通道。全高捲門開合,完全沒有東西掃出走道。兩個櫃要在一米以下的通道對面而放,這款是可行的答案。

鋼櫃連鎖匙

適合單純的保密存檔。結構簡單、承得起重量,用來放需要上鎖但不會日日開的紀錄。擺放時避開主要通道,讓門有足夠開合空間。

EKO 四層櫃桶鋼櫃

適合文件量大的公司。四層櫃桶深度一致、伸手位置固定,承的是實打實的文件密度,而不是文具重量。如果板材櫃已經在你手上塌過一次,就選這款。

員工儲物櫃(對開門)

適合輪班制與熱枱制。有了個人鋼身儲物,枱面才不會長期積存雜物;一旦座位共用,這一點的分別比多數管理層預期中大。

4/6/8/12 格員工儲物櫃連密碼鎖

適合整隊人一次過解決。按人數選格數,好過分開買幾個櫃拼在一起。用密碼鎖,就不會有交收鎖匙的麻煩。

六格訂造儲物櫃連密碼鎖

適合凹位與不規則牆身。按你的尺寸生產,整排剛好填滿空間,不會在末端留下一段死位。

更多選擇可瀏覽 EKO 系列文件櫃及櫃桶

02 · 對照

按情況對照鋼櫃

你的情況 建議 好在哪裡 要留意
辦公室窄、儲物種類多 捲門連三櫃桶鋼櫃 不開門、日常層在順手高度 櫃頂需要收捲空間
走廊或窄通道 捲門連鎖匙鋼櫃 全高開合,零地板損失 每次只露出部分開口
保密存檔、甚少開啟 鋼櫃連鎖匙 簡單、堅固、直接 門前需要淨空
每日大量文件 四層櫃桶鋼櫃 承得起文件密度 較重,日後不易搬動
共用或輪班座位 對開門員工儲物櫃 個人空間,清走枱面雜物 放近入口,不要放在座位旁
整隊人共用 多格儲物櫃 格數對應人數 落單前先定清楚格數
凹位或不規則牆 訂造儲物櫃 剛好填滿,不留死位 生產前需要度尺

03 · 品質

好鋼櫃與平鋼櫃,分別在哪裡

鋼不等於好。薄身鋼加上劣質滑軌,壞得比一個做得好的板材櫃更快,而且壞得更嘈。

落單前值得檢查這五項:

  • 門型對得上你的淨空嗎。對開門大致需要一個門闊的前方淨空,捲門和趟門則完全不需要。在細房間,單憑這一項已可以篩走大半選擇。
  • 滑軌的實際承重。空櫃桶在任何陳列室都滑得順。要問清楚額定載重,並且以「塞滿文件」而不是「放幾個文件夾」去想。
  • 層板可否調校。固定層板等於接受工廠的假設。可調位置,才能把日常使用那一層設在你雙手真正會去的高度。
  • 鎖的種類與位置。站着開鎖也覺得彆扭的話,幾星期之內同事就會索性不鎖。
  • 表面處理。靜電粉末塗層,是鋼身與香港潮濕夏天之間唯一的隔離,也決定了兩年之後這個櫃看上去殘不殘。

04 · 高度

為甚麼層板高度比容量更重要

容量是大家會比較的數字,伸手距離才是決定這個櫃怎樣對待你腰背的數字。

我們配對團隊用的準則很簡單:每日會拿的東西,放在腰至肩之間;每星期拿一次的,可以放低一點;一年只動幾次而且輕身的,才放高。

大部分辦公室都不小心倒轉了。每朝要用的紙,因為只有那格放得下,結果落在最底層;三年無人打開過的存檔,反而擺在視線水平。改回來不用花錢,卻可以省掉每星期幾十次無謂的彎腰。

鋼櫃在這方面比板材櫃好處理,因為層板通常可調,框架也承受得起重新定位。記得在裝滿之前先調好,不要等載滿了才後悔。

05 · 訂造

訂造尺寸、上門度尺與人體工學配對

香港的樓宇滿是柱位、風槽和不規則凹位。標準闊度的櫃放進非標準空間,末端留下 15 至 20 厘米的死位,等於既付了儲物的錢,又蝕了地方。

我們有兩種做法。一是同事上門實地度尺,二是你提供有長度的平面圖,由設計師計算好才落生產。兩條路的終點一樣:按實際尺寸做出來的櫃。

配對同步進行。團隊受過人體工學訓練,會先評估身高、體型與體重,才決定枱高、櫃桶位置與層板高度。即使規格表看上去一模一樣,以 155cm 使用者為基準規劃的儲物,與以 185cm 為基準規劃的,並不是同一件東西。

椅子的處理方式不同,而且是刻意如此。我們不改動椅子結構,而是由人體工學專家為你配對本身就適合你身形的型號,效果好過把一張為別人而造的椅子改來改去。可透過 人體工學椅配對及辦公室評估服務預約,整套工作位項目則可參考訂造升降枱系列

決定之前,兩條影片值得一看:

影片 1 · EKOBOR 人體工學傢俬適合辦公室及家用

影片 2 · EKOBOR 人體工學辦公室項目參照

為甚麼 EKOBOR 這樣看儲物

EKOBOR 由創辦人棋棋一手創立,起點是她自己的背痛,不是一份市場調查。她持有 Certified Office Ergonomic Specialist、Certified Chair Assessment Specialist 及 AASFP Personal Fitness Trainer 資格,而她的立場貫穿整個系列:姿勢對健康質素的影響極大,而決定姿勢的,不只是身下那張椅,還有你每日伸手去拿的每一件東西。

所以在這裡,一個鋼櫃的推介由「你多久開一次、手落在哪裡」開始,而不是由容量幾多公升開始。

06 · 問題

關於香港鋼櫃的常見問題

鋼櫃值得比板材櫃貴嗎?

論大量文件、潮濕的儲物角落,以及一日開合多次的位置,值得。但如果只是家居辦公或見客房間的輕量儲物,一個 E0 級板材櫃往往更好看,耐用度亦相當。

鋼櫃在香港的潮濕天氣會生鏽嗎?

粉末塗層做得好的話,抗潮力相當理想。問題通常由塗層受損的位置開始,所以搬動時不要在地面拖行,一旦有崩損就及早修補,不要讓裸露的鋼身長期外露。

捲門定對開門好?

先量清楚預定位置前方的淨空。如果淨空少於門闊,對開門就已經出局,其他條件都不用再比。捲門的整套機構都收在櫃身範圍之內。

EKOBOR 可以做到剛好填滿凹位的儲物櫃嗎?

可以。同事會上門度尺,或由你提供有長度的平面圖,設計師計算後才落生產。訂造格數與尺寸對我們而言屬日常工作。

員工儲物櫃應該做幾多格?

按人數計,再加少量預留給訪客和臨時同事。買得太緊、日後補多一個櫃,通常更貴,而且很難沿牆排得整齊。

落單前可以先看實物嗎?

可以。銅鑼灣及九龍灣陳列室備有現貨型號,同場亦可由團隊評估你的工作姿勢,讓儲物、枱與椅三者的建議互相配合。

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