會議枱推介|會議室枱、大型會議桌及訂造方案

by Kei Chan
EKOBOR · 專欄 · 香港會議枱指南

會議枱是公司作決定的地方,卻很少有人為坐在旁邊的人設計它。長會議加上固定高度的枱椅,兩小時後肩膊繃緊、精神渙散,幾乎是常態。一張合適的會議枱可以改變這件事:配合房間尺寸、照顧每位使用者,如果具備升降功能,團隊還可以站着開短會。在 EKOBOR,我們處理會議室枱的方式與處理每一張辦公枱相同,先看人,再看空間,最後才談外觀。這篇文章會說明如何挑選合適的會議桌。

01 · 職場健康

會議枱的重要性,比想像中高

不少公司會仔細挑選員工的辦公枱和座椅,卻把會議室留到最後才處理。但很多團隊每星期都有數小時在會議枱前度過,坐着不動的時間,往往比在自己座位上更長。

結果大家都很熟悉:

  • 精神下滑:會議越開越長,坐姿也越來越鬆散
  • 肌肉繃緊:身體前傾看螢幕和文件,頸部和肩膊首當其衝
  • 討論變慢:身體進入被動狀態,思考也跟着慢下來

姿勢對健康質素的影響非常大,這一點在會議室和在座位上同樣成立。可升降的會議室枱讓團隊有選擇:詳細規劃時坐下,簡短匯報和站立會議時升高枱面。這個小改變,往往令會議變得更短、更集中,也更有參與感。

02 · 產品

我們的會議枱產品

以下每款會議枱都可在銅鑼灣及九龍灣陳列室試用,大部分亦可透過訂造服務配合你的房間尺寸。想了解升降會議枱的操作和穩定度,可觀看 Oval Premium 雙摩打升降枱介紹。

Oval Premium 升降枱

橢圓造型的可升降枱面,邊緣線條柔和,圍坐時感覺開放。適合用作小型會議枱、協作角落,以及需要經常接待來訪者的主管房。

橢圓形會議及行政升降枱(雲石白)

電動升降的會議桌,雲石白枱面明亮俐落。橢圓造型令與會者更容易保持眼神接觸,適合講求簡潔現代感的董事會議室。

會議及行政升降枱(雲石黑)

同樣的升降設計,換上沉穩的雲石黑枱面。適合接待客戶的會議室和董事辦公室,一張枱已足夠撐起整個空間的氣勢。

Humble 行政會議四腳升降枱

四腳升降結構專為較大枱面而設,能穩固承托大型會議桌,容納更多座位。適合希望全隊一同站立開短會的團隊。

會議及行政管理升降枱

可升降的管理層工作枱,既可作主管辦公枱,也可作小型會議室枱。當同一個房間要兼顧兩種用途,這是穩妥的選擇。

經理及員工會議枱連側櫃

固定高度的會議枱,四腳鋼架配側櫃及前擋板,收納和遮擋一次過解決。適合習慣在自己座位旁開會的經理。

03 · 比較

會議桌形狀與用途比較

形狀影響會議的氣氛,程度不亞於它能坐多少人。以下比較列出各款會議枱的適用情況。

會議枱類型 適合場合 會議形式 有否升降選擇
橢圓會議枱 董事會議室、客戶會面 開放討論,視線清晰 有
長方形會議枱 較大團隊、簡報會議 結構分明,面向螢幕 有
小型會議枱 兩至四人、短時間討論 輕鬆協作 有
管理層工作枱 兼作會議空間的主管房 一對一及小組 有
會議枱連側櫃 在自己座位旁開會的經理 簡短實務討論 沒有
訂造會議枱 不規則房間、指定座位數 任何形式 有

對於面積有限的香港辦公室,一張可升高至站立高度的小型會議枱,實用價值往往高於一張整天空置的大型會議桌。需要靈活調動的空間,亦可考慮可摺疊升降枱,不用時收起,隨時騰出地方。

04 · 挑選

如何挑選合適的會議室枱

先數人數,再量房間

由平日的實際開會人數出發,而不是一年一次的大型會議。常用的規劃參考是每位與會者預留約 60 至 75cm 枱邊,再在椅背後留出足夠空間讓人站起和走過。在較細的香港辦公室,往往正是這段走動空間決定了會議枱的尺寸。

考慮螢幕與視線

如果會議以顯示屏為中心,擺放會議枱時要確保沒有人需要扭着頸看螢幕。橢圓形和較窄的枱面在這方面較有優勢,能讓大家靠近螢幕而不擠迫。視線不佳會令人不斷扭動和前傾,而這正是人體工學設計應該消除的負擔。

及早規劃電源和線材

手提電腦、充電器和會議設備都需要電源。妥善的安排可以避免電線橫過地面,也令枱面保持整潔。訂造枱面可加裝掀蓋式鋼製插座面板,使用時打開,用完收起。

會議椅要與枱面配合

會議枱選得再好,配錯椅子一樣前功盡廢。座椅高度、背部支撐和扶手高度,都要與枱面高度互相配合。歡迎瀏覽我們的會議室椅子系列,人體工學專家會協助你配對。

05 · 度身訂造

訂造會議枱:量度、設計、生產

會議室很少有標準尺寸。柱位、窗台、玻璃間隔和門口位置,都會影響哪一種枱放得下。因此,我們為會議枱提供完整的度身訂造升降枱服務。

  1. 提供空間資料:預約上門量度;如已有平面圖及主要尺寸,也可直接交給我們。
  2. 設計師計算尺寸:設計師會計算枱面大小、形狀、枱腳位置、座位空間和電源位置。
  3. 與你確認細節:生產前先確認枱面、款式和佈局。
  4. 開始生產:按確認的規格製作。
  5. 送貨及安裝:團隊送貨並即場組裝,下一場會議即可使用。

規模較大的辦公室裝修,我們的辦公室家具方案團隊可以把會議室、工作區、儲物和隔音及屏風板一併規劃,讓整層空間互相配合。想看實際完成的辦公室項目,可觀看人體工學辦公室項目參照影片。

06 · 專業

由認證人體工學專家把關

EKOBOR 由 Kei Kei(棋棋)創立。她是 Certified Office Ergonomic Specialist、Certified Chair Assessment Specialist 及 AASFP Personal Fitness Trainer,一直希望透過高質素而價格實惠的坐站方案,把職場健康帶到每一個團隊。

這套想法,決定了我們規劃會議室的方式。我們會先了解團隊多久開一次會、每次多長、由誰使用,也會考慮圍坐同一張枱的不同身高和體型。然後,才建議合適的會議枱,並由人體工學專家配對椅子,讓大家由第一個議程到最後一項,都能保持舒適和專注。

一個為人設計的會議室,效果不只是好看。它在無聲地告訴團隊:你們的健康,公司是放在心上的。

07 · 常見問題

會議枱常見問題

會議枱可以升降嗎?

可以。我們多款會議及行政枱都採用電動升降結構,整張枱面能在坐姿與站立高度之間移動。同一個房間,既可開短時間的站立會議,也可應付需要久坐的長會議。

細小辦公室適合用甚麼小型會議枱?

兩至四人使用的話,小型橢圓枱或管理層工作枱通常最合適,既省地方,又能讓大家保持接近。選擇可升降型號會更靈活,平日還可當作站立討論區或備用工作位。

可以訂造指定尺寸的會議桌嗎?

可以。我們可以上門量度,或按你提供的平面圖和尺寸處理。設計師會在生產前計算出最合適的尺寸和佈局。

會議枱是否包括送貨及安裝?

團隊會負責送貨及組裝。送貨時段、地區附加費和樓梯費用,可參閱送貨及安裝頁面;訂造會議枱則按設計階段確認的生產時間安排。

落單前可以先看實物嗎?

歡迎到銅鑼灣及九龍灣陳列室,親身查看枱面款式、枱腳結構和升降操作。項目規模較大的話,也可以先索取報價,團隊會跟進並提交方案。


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